Nama : Nia Cahyani
Kelas : X AP 1 / 24
Penyimpanan
·
Saya Menyimpan arsip-arsip saya dengan
system subjek (nama arsip), disini saya membawa beberapa system penyimpanan
yaitu system lateral dan system
·
Pada gambar diatas adalah penyimpanan beberapa
arsip saya, yaitu buku SMK yang saya
susun dgn system Lateral,kemudian, Dokumen keluarga seperti ijazah, Skck,dan
kertas2 penting lainya saya susun dengan system
dan ada juga foto copy pelajaran Smk yang saya susun
dalam bagfolder kemudian saya susun dgn system .
dan yang terakhir adalah buku cerita ( komik ) ada juga buku hiburan lainnya,
disitu saya susun dalam laci dengan
system
Pemeliharaan
Saya memelihara
arsip-arsip saya agar tetap rapi dan tidak cepat mudah rusak dengan menyusunnya
pada lemari arsip. Yang berada pada kamar saya dan tempatnya tidak lembab dan
tidak terkena sinar matahari langsung yang dapat mempercepat perusakan arsip,
Penyusutan
Apabila arsip-arsip
saya sudah tidak berguna atau terlalu full pada tempatnya kemudian saya
susutkan yaitu dengan mengurangi Volume arsip saya yang biasanya akan saya
musnahkan
Pemusnahan
Biasanya arsip yang
akan saya musnahkan terlebih dahulu saya catat dalam buku pemusnahan arsip,
saya buat daftar buku apa saja yg akan saya musnahkan agar suatu saat pada saat
saya mencari buku yg tdk ada bias saya cek pada daftar tersebut,pemusnahannya
biasanya saya bakar menggunakan api kecil.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar